1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es: Asociación Histórica Aulencia (AHA). Calle Perú, 12, Villanueva de la Cañada (Madrid). Correo electrónico: contacto@ahaulencia.es
La asociación trata los datos personales de acuerdo con lo dispuesto en:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD)
- Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
- Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE)
- demás normativa aplicable en materia de protección de datos.
2. Finalidad del tratamiento de datos
La Asociación Histórica Aulencia trata datos personales únicamente para el desarrollo de sus actividades culturales, de investigación histórica y de gestión asociativa. Los datos personales se tratarán únicamente cuando sea necesario para el funcionamiento de la asociación y el desarrollo de sus actividades.
En particular, los datos podrán utilizarse para:
- Atención de consultas y comunicaciones web: Gestionar las consultas, solicitudes o comunicaciones enviadas a través del formulario de contacto de la web o del correo electrónico de la asociación.
- Gestión de usuarios de la web: Permitir el acceso a zonas restringidas de la web de la asociación y enviar comunicaciones informativas a las personas que se registren voluntariamente como usuarios o suscriptores.
- Gestión de socios: Gestionar la relación asociativa con los miembros de la asociación, incluyendo comunicaciones internas, gestión administrativa y organización de actividades.
- Gestión del centro de documentación: Gestionar el acceso de socios e investigadores al centro de documentación de la asociación para la realización de investigaciones históricas.
- Archivo local: Gestionar la recepción, catalogación y conservación de documentos, fotografías u otros materiales aportados por vecinos para la conservación de la historia local.
- Proyecto de historia oral: Realizar y conservar entrevistas a vecinos con el objetivo de preservar la memoria histórica de Villanueva de la Cañada y su entorno.
- Organización de actividades culturales: Gestionar la inscripción y participación en actividades organizadas por la asociación, como charlas, visitas, concursos, talleres u otras iniciativas culturales
3. Categorías de datos tratados
En función de la actividad realizada, la asociación podrá tratar las siguientes categorías de datos:
- datos identificativos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento)
- datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)
- datos de registro como socio
- datos relacionados con la participación en actividades culturales.
- voz e imagen en entrevistas o actividades
- datos biográficos o testimoniales en el marco del proyecto de historia oral
- información incluida en consultas enviadas a través del formulario web.
4. Base jurídica del tratamiento
Los tratamientos realizados por la asociación se basan en alguna de las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento del interesado, por ejemplo, al enviar una consulta, registrarse en la web, participar en actividades o colaborar en proyectos de la asociación.
- Ejecución de una relación asociativa, en el caso de los socios de la asociación.
- Interés legítimo de la asociación para la gestión de sus actividades culturales, científicas y de investigación histórica.
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando resulte aplicable.
- Fines de archivo e investigación histórica, conforme al artículo 89 del Reglamento (UE) 2016/679.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
En particular:
- los datos asociados a consultas o comunicaciones web se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para responder a la consulta o gestionar la solicitud correspondiente;
- los datos de socios se conservarán mientras dure la relación asociativa;
- los datos de participantes en actividades se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión administrativa de la actividad;
- los datos asociados a proyectos de archivo histórico o historia oral podrán conservarse de forma permanente con fines de archivo e investigación histórica conforme al artículo 89 del RGPD.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser accesibles únicamente por:
- miembros de la Junta Directiva de la asociación
- responsables de proyectos o actividades dentro de la asociación
- investigadores autorizados cuando sea necesario para actividades de investigación histórica, conforme a la política de acceso al archivo.
Los datos no se comunicarán a terceros salvo cuando exista obligación legal.
7. Transferencias internacionales
Los datos personales pueden almacenarse en servicios de computación en la nube proporcionados por Google LLC (Google Workspace / Google Drive).
Google actúa como encargado del tratamiento y garantiza el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 mediante:
- Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea
- adhesión al EU-US Data Privacy Framework
de acuerdo con los artículos 44 a 49 del RGPD.
8. Medidas de seguridad
La asociación aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado, así como controles de acceso a los sistemas de almacenamiento en la nube utilizados por la asociación.
Entre otras medidas:
- control de acceso restringido a los sistemas de almacenamiento
- uso de servicios de alojamiento con comunicaciones cifradas
- copias de seguridad periódicas de los datos.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos sean tratados por la asociación pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- derecho de acceso
- derecho de rectificación
- derecho de supresión
- derecho de oposición
- derecho a la limitación del tratamiento
- derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos se puede enviar una solicitud a: contacto@ahaulencia.es. La solicitud deberá ir acompañada de información suficiente para identificar al solicitante. La asociación responderá a la solicitud en el plazo máximo de un mes conforme al RGPD.
Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, https://www.aepd.es/) si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.
10. Tratamiento de datos de menores
En caso de que en las actividades organizadas por la asociación participen menores de edad, el tratamiento de sus datos personales requerirá la intervención o autorización de sus padres o tutores legales, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales.
11. Actualización de la política
La Asociación Histórica Aulencia podrá actualizar la presente política de protección de datos cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos o a nuevas actividades de la asociación.
Última actualización: marzo de 2026.